Urkundenkästen für Notaren & Kanzleien: sichere, übersichtliche und dauerhafte Archivierung.
In Notariaten und Anwaltskanzleien ist die sichere Aufbewahrung von Verträgen, Dokumenten und Akten nicht nur eine Frage der Organisation, sondern auch eine rechtliche Verpflichtung. Die hochwertigen Urkundenkästen und Archivboxen von Oerter sind speziell auf die hohen Anforderungen von Notariaten, Kanzleien und Archiven abgestimmt. Sie schützen vertrauliche Dokumente zuverlässig vor Licht, Staub, Feuchtigkeit und Beschädigung und gewährleisten so die langfristige und sichere Archivierung wichtiger Unterlagen. Dank langlebiger Materialien, sorgfältiger Verarbeitung und praktischem Design bieten unsere Archivierungslösungen optimalen Schutz für wertvolle Dokumente über Jahrzehnte hinweg.
Die richtige Archivbox & Urkundenkästen für jedes System: Schublade oder Seitenklappe?
Jede Anwaltskanzlei arbeitet anders. Deshalb bieten wir eine Vielzahl von Modellen an, die sich perfekt in Ihr bestehendes Dokumentenablagesystem einfügen:
Sie erhalten hier die größte Auswahl der Original Urkundenkästen für Ihr Archiv. Dank unserer Formularkästen sind Ihre Unterlagen immer bestens geschützt.
Urkundenkästen mit Schublade: Perfekt für Dokumente, auf die Sie im Kanzleialltag häufig zugreifen müssen. Die Schublade lässt sich leicht herausziehen, ohne dass Sie den gesamten Kasten bewegen müssen. Die Kästen mit Schublade sind stapelbar und mittels Stiften fest verbunden. Sie können hier bis zu einer Höhe von 2m stapeln.
Archivkästen mit Seitenklappe: Die ideale Wahl für die langfristige Blockarchivierung. Die Klappe schließt absolut staub- und lichtdicht ab. Die Kästen mit Seitenklappe haben den Vorteil, dass Dokumente leicht zu entnehmen sind.
Sie erhalten bei Oerter die größte Auswahl an Urkundenkästen zu besten Preisen, bester Qualität und made in Germany.
Häufige Fragen zu unseren Urkundenkästen (FAQ)
Welche Maße haben die Urkundenkästen?
Unsere Kästen sind exakt auf das Format DIN A4 ausgelegt. Je nachdem, wie viel Platz Sie benötigen, bieten wir verschiedene Rückenbreiten und Höhen an (z. B. 13 cm, 14 cm oder komfortable 16 cm für dicke Urkundenbände).
Warum sollte ich verschiedene Farben für die Archivboxen nutzen?
Ein Farbkennzeichnungssystem spart bei der Archivarbeit erheblich Zeit. Viele Anwaltskanzleien verwenden unterschiedliche Farben für jedes Kalenderjahr (z. B. Rot für 2025, Blau für 2026) oder um Akten verschiedener Notare innerhalb der Kanzlei zu trennen.
Sind die Kästen für ungelochte Dokumente geeignet?
Ja, absolut. Im Gegensatz zu klassischen Ordnern müssen Dokumente in unseren Urkundenkästen nicht gelocht werden. Sie lassen sich einfach einschieben oder werden mit zusätzlichen Klemmsystemen fixiert.