Stapelbare Urkundenkästen mit Schublade

Stapelbare Urkundenkästen können eine effiziente Lösung für die Organisation und Aufbewahrung von Dokumenten sein, insbesondere wenn der verfügbare Raum begrenzt ist. Alle unsere Urkundenarchive mit Schublade sind mittels beiliegenden Verbindungsstifte und -ösen verbindbar. Hier sind einige Punkte zu beachten, wenn Sie stapelbare Urkundenkästen für Notare in Erwägung ziehen:

1. Sicherheit:
   • Stellen Sie sicher, dass stapelbare Urkundenkästen robust und sicher sind.
2. Material:
   • Wählen Sie stapelbare Urkundenkästen aus stabilem, hochwertigem und langlebigem Material, um die langfristige Integrität der Dokumente zu gewährleisten.
3. Größe und Kapazität:
   • Achten Sie darauf, dass die Größe der Urkundenkästen zu den Dokumenten passt, die Sie aufbewahren müssen. Die stapelbaren Kästen sollten ausreichend Platz bieten und gleichzeitig leicht zu stapeln und zu organisieren sein. Sie haben die Möglichkeit aus zwei Höhen: 13cm und 16cm.
4. Stapelbarkeit:
   • Unsere Kästen sind nahezu unverwüstlich, sehr sicher und “meterhoch” stapelbar.
5. Kennzeichnungsmöglichkeiten:
   • Die stapelbaren Kästen sollten so gestaltet sein, dass sie einfach gekennzeichnet und identifiziert werden können. Dies erleichtert die Organisation und den schnellen Zugriff auf bestimmte Dokumente. Hier haben Sie die Möglichkeit eines Etiketts oder eines auswechselbaren Schildes.

Aufklappbare Urkundenkästen für den schnellen Zugriff

Neben Urkundenkästen mit Schubfach haben sich in der Praxis noch eine weitere Kategorie als sehr nützlich herausgestellt.

Urkundenkästen mit seitlicher Klappe! Der große Vorteil ist hier, dass man mit einem Handgriff Zugriff auf alle Urkunden hat.

Auch hier verwenden wir nur die gewohnten stabilen, hochwertigen und langlebigen Materialien in Buchbinderqualität.

Bei den Urkundenkasten mit Seitenklappe haben Sie eine große Auswahl an Farben und 4 Höhen. Die gängigste Variante ist hier das Raumwunder mit ca. 21cm Höhe

Urkundensammler und Dokumentensammler

Urkundensammler, auch Dokumentensammler oder Doku-Sammler genannt, sind sehr stabile, besonders hochwertige “Ordner” die sich dank Eckenschutz in den Winkeln für die Langzeitarchivierung eignet. Sie können wie ein Buch ins Regal gestellt oder gelegt werden.

Für die Personalisierung liegt Goldprägefolie für die Selberprägung bei. Diese wird einfach aufgeklebt. Auf Wunsch können Sie diese individuelle Prägung auch direkt bei uns bestellen. Die gewünschte Prägung wird dann fest in den Doku-Sammler eingeprägt. Sie haben bei unseren Dokumenten-Sammler die Wahl aus: Ohne Prägung, Prägung mit Jahrgang und Bandzahl und Prägung Jahrgang, Bandzahl & Name.

Es gibt zwei Arten von Urkunden-Sammler:

Urkunden-Sammler mit Klemm-Mechanik eignet sich für die Aufbewahrung von ungelochten Schriftgut wie Urkunden und Verträge. Das Schriftgut wird mittels einer Klemmschiene fixiert und ist so sicher im Urkundensammler untergebracht.

Urkunden-Sammler mit Briefordner-Mechanik ist für gelochtes Schriftgut geeignet. Material und Bauart ist identisch zur Variante mit Klemm-Mechanik, aber hat anstatt einer Klemmschiene eine normale Ordnermechanik zum Abheften.

Gurtbandordner für loses Schriftgut

Ein Gurtbandordner ist ein Aktenordner, der mit einem Gurtband versehen ist. Dieser Gurt dient dazu, den Ordner zu verschließen und sicherzustellen, dass die darin enthaltenen Dokumente geschützt. Der Ordner eignet sich sehr gut für Notarverträge und sonstiges wichtiges Schriftgut, da keine Lochung notwendig ist. Hier sind einige Merkmale und Verwendungszwecke von Gurtbandordnern:

1. Sicherheit und Vertraulichkeit:
   • Der Hauptzweck des Gurtbands ist es, den Ordner zu sichern und sicherzustellen, dass nur autorisierte Personen Zugriff auf die Dokumente haben.
2. Verschlussmechanismus:
   • Das Gurtband dient als Verschlussmechanismus, der den Ordner fest verschließt. Dies kann insbesondere in rechtlichen oder sensiblen Geschäftsumgebungen wichtig sein.
3. Dokumentenschutz:
   • Gurtbandordner werden häufig verwendet, um wichtige oder vertrauliche Dokumente zu schützen, insbesondere in Notariaten, Anwaltskanzleien oder anderen Organisationen, in denen der Schutz von Unterlagen von höchster Bedeutung ist.
4. Dokumentenorganisation:
   • Diese Ordner können auch dazu beitragen, die darin enthaltenen Dokumente organisiert zu halten, indem sie sicherstellen, dass die Seiten nicht herausfallen oder beschädigt werden.
5. Materialien:
   • Gurtbandordner bestehen oft aus strapazierfähigen Materialien, um eine langfristige Aufbewahrung und den Schutz der Dokumente zu gewährleisten.
6. Umweltfreundlichkeit:
   • Bei der Auswahl von Gurtbandordnern werden umweltfreundliche Materialien verwendet um wichtige Ressourcen zu schonen.