Sonstige Urkundenarchivierung

Notarbedarf

Gurtbandordner 70mm

Deckel mit Gurtband, mit Kantenschutz
ab 28,90 
Dieses Produkt weist mehrere Varianten auf. Die Optionen können auf der Produktseite gewählt werden
mit Klemm-Mechanik, zur Aufbewahrung ungelochter Urkunden
ab 56,90 
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Mit Formularfeld zum Eintragen der ZTR-Verwahrnummer
ab 33,39 
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Breite 3cm, aus Baumwoll-Gewebe
18,29  ab 5 Stück jeweils 15,90 
Format C5, mit gummierter überfalzter Klappe für sicheren Verschluss
ab 21,59 
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Breite 3cm, aus Baumwoll-Gewebe
22,29  ab 5 Stück jeweils 19,99 
Breite 3cm, aus Baumwoll-Gewebe
27,89  ab 5 Stück jeweils 24,79 
3,29 
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mit Briefordner-Mechanik, zur Aufbewahrung gelochter Urkunden
ab 75,90 
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Gurtbandordner und Dokumentensammler und Zubehör direkt ab Werk!

Sie erhalten bei uns die größte und günstigste Auswahl an Archivierungsmöglichkeiten!

Gurtbandordner für loses Schriftgut A4

Der Gurtbandordner ist ideal für alles, was ungelocht abgelegt werden soll. Er dient zur Aufbewahrung und dem Schutz von wichtigen Unterlagen wie Verträgen und Urkunden. Er besteht aus einer dicken schwarzen-marmorierten Hartpappe.

Die Ecken sind durch einen Kantenschutz bzw. Winkeleinsätze besonders geschützt.

Durch das innenliegende Gurtband mit 40mm Patentschnalle wird ein Verrutschen der der Unterlagen verhindert und Ihre Unterlagen bleiben sicher an ihrem Platz.

Zur Beschriftung dient ein Ordnerrückenschild. Die Maße sind B x H x T: ~ 70 x 320 x 260mm

Es gib ihn als „Classic-Variante“ und einer noch stabileren Variante, wenn man maximale Qualität möchte und in der Vergangenheit nach mehr Stabilität Ausschau hielt.

Dokumentensammler / Urkundensammler

Der Dokumentensammler dient zur Aufbewahrung von Notariats-Urkundenist und ist ebenfalls ideal für alles, was ungelocht abgelegt werden soll.

Er dient zur Aufbewahrung und dem Schutz von wichtigsten Unterlagen wie Verträgen und Urkunden und wird vor allem in Notaren verwendet.

Durch die Klemm-Mechanik kann der Inhalt leicht ergänzt oder ausgetauscht werden.

4 stabile Winkel in den Ecken schützen das abgelegte Schriftgut besonders gut.

Mit der individuellen Goldprägung geben Sie Ihrer Urkundensammlung mehr Übersicht und Ordnung.

Sie haben die Möglichkeit gleich eine Goldprägung mit zu bestellen. Hier haben Sie Möglichkeit ob mit Jahrgang & Bandzahl oder mit Jahrgang, Bandzahl und Name.

Aktengurte

Aktengurte gibt es in drei Längen. Sie sind ideal zum Bündeln von losem Schriftgut und sicheren Verstauen von Unterlagen und in fast jedem Notarbüro zu finden.

Sie bestehen aus einem festem Baumwoll-Gewebe und sind 3cm breit und sind mit einem robuster Patentschnalle ausgestattet.

PLUS JAPAN Zero Max Ordner

Schmal oder breit nach Bedarf mitdem Zero Max erweiterbaren Ordner.
Dehnbar bis zu 10cm. Der Rücken dehnt sich auf bis zu 800 Blatt oder 10 cm Papierdicke.
Somit ist der Ordner nur so breit, wie die Anzahl der darin enthaltenen Blätter. Diese spart viel Raum und der Nutzer vermeidet unnötige Platzverschwendung im Aktenschrank und im Archiv.

Testamentsumschlag

Er dient zur Hinterlegung beim Amtsgericht.

Sie haben die Wahl ob Sie den Testamentsumschlag in blanko möchten oder gleich bedruckt. Der Druck ist mit der neuen Vorgabe und beinhaltet den Punkt ZTR-Nr..

Es gibt beide Varianten in Kleinpackung mit 50 Stück Inhalt oder im großen und wirtschaftlicheren 250er Pack.

Testamentsumschläge sind immer im Format C5 (229 x 162mm) und mit gummierter übergefalzter Klappe für einen sicheren Verschluss. Sie muss daher immer angefeuchtet werden.

Andere Klebearten wären zu aggressiv für den empfindlichen Inhalt, der idealerweise 100 Jahre und länger aufbewahrt werden muss.

 

Häufig gestellte Fragen (FAQ)

Für welche Unterlagen eignet sich ein Gurtbandordner?
Gurtbandordner eignen sich besonders für ungelochtes Schriftgut wie Verträge, Urkunden, Dokumente und andere wichtige Unterlagen, die geschützt und sicher aufbewahrt werden sollen.

Welche Vorteile bietet ein Gurtbandordner?
Das innenliegende Gurtband verhindert ein Verrutschen der Unterlagen. Zusätzlich schützen verstärkte Ecken und eine stabile Hartpappe den Inhalt vor Beschädigungen.

Was ist der Unterschied zwischen der Classic-Variante und der stabileren Ausführung?
Die Classic-Variante eignet sich für den normalen Archivierungsbedarf. Die verstärkte Ausführung bietet zusätzliche Stabilität und ist besonders für intensive Nutzung oder hohe Belastung geeignet.

Wofür wird ein Dokumentensammler verwendet?
Dokumentensammler bzw. Urkundensammler werden vor allem zur Aufbewahrung wichtiger Dokumente und Notariatsurkunden genutzt. Sie ermöglichen eine sichere und übersichtliche Archivierung.

Ist eine individuelle Beschriftung oder Prägung möglich?
Ja, Dokumentensammler können mit einer individuellen Goldprägung bestellt werden, beispielsweise mit Jahrgang, Bandzahl oder zusätzlichem Namen.

Wofür werden Aktengurte verwendet?
Aktengurte dienen zum Bündeln und sicheren Zusammenhalten loser Unterlagen und Akten. Sie kommen besonders häufig in Notariaten und Archiven zum Einsatz.

In welchen Größen sind Aktengurte erhältlich?
Aktengurte sind in verschiedenen Längen erhältlich, damit sie passend zur Menge und Stärke der Unterlagen verwendet werden können.

Welche Vorteile bietet der PLUS JAPAN Zero Max Ordner?
Der Zero Max Ordner passt sich automatisch dem Inhalt an und erweitert sich bis auf eine Rückenbreite von 10 cm bzw. bis zu etwa 800 Blatt. Dadurch wird Platz im Schrank und Archiv eingespart.

Wofür werden Testamentsumschläge verwendet?
Testamentsumschläge dienen zur sicheren Hinterlegung von Testamenten beim Amtsgericht.

Gibt es Testamentsumschläge bedruckt oder unbedruckt?
Ja, Testamentsumschläge sind sowohl als Blanko-Variante als auch mit aktuellem Druck erhältlich.

Warum besitzen Testamentsumschläge eine gummierte Klappe?
Die gummierte Klappe sorgt für einen sicheren Verschluss und eignet sich besonders für die langfristige Aufbewahrung empfindlicher Dokumente über viele Jahrzehnte.