Oerter Ratgeber für Hängeregistratur-Zubehör: Ordnung mit System

Ein gut organisiertes Büro ist die Grundlage für effiziente Arbeitsabläufe. Dokumentenablagesysteme für die Decke sind eine bewährte Lösung für die sichere und schnelle Dokumentenaufbewahrung. Doch erst das passende Zubehör optimiert das System. Es gewährleistet nicht nur eine komfortable Dokumentenaufbewahrung, sondern auch den schnellen Zugriff auf die benötigten Informationen.

Die wichtigsten Produktarten im Überblick

Damit Ihre Hängemappen, Hängetaschen und Hängeordner stabil sitzen und perfekt beschriftet sind, gibt es eine Vielzahl an nützlichen Helfern. Hier ist die Übersicht, welches Zubehör Sie wirklich brauchen:

1. Hängeschienen

Hängeschienen sind das Fundament Ihres Systems. Wenn Schubladen oder Archivboxen nicht standardmäßig für Hängemappen ausgerüstet sind, werden diese Schienen nachträglich montiert. Sie garantieren ein reibungsloses und leichtgängiges Gleiten der Mappen.

2. Vollsichtreiter & Schiebesignale

• Vollsichtreiter: Diese transparenten Kunststoffaufsätze werden oben auf die Hängemappe geklippt. Sie schützen die Beschriftung und ermöglichen das Ablesen des Titels von oben und von vorn.

• Schiebesignale: Kleine, oft farbige Kunststoffreiter, die auf den Mappenrand geschoben werden. Sie dienen als optische Markierung (z. B. für Fristen, Prioritäten oder bestimmte Projektstatus).

3. Beschriftungsschilder & Beschriftungsetiketten

• Beschriftungsschilder (Einsteckschilder): Kleine Kartonstreifen, die passgenau in die Vollsichtreiter geschoben werden.

• Beschriftungsetiketten: Selbstklebende Etiketten, die direkt auf die Mappe oder die Schilder geklebt werden. Sie lassen sich meist bequem per PC und Drucker beschriften.

4. Organisationsstreifen & Deckleisten

• Organisationsstreifen: Farbige Signalstreifen, die Struktur in die Schublade bringen. Sie helfen bei der visuellen Trennung verschiedener Abteilungen, Jahre oder Kategorien.

• Deckleisten: Sie dienen dem Schutz der Oberkanten von Hängemappen oder werden zur Verstärkung und sauberen Abdeckung von Heftmechanismen genutzt.

5. Heftzungen & Spezialklammern

• Heftzungen: Verwandeln eine lose Hängemappe in eine geheftete Akte. Damit lassen sich Dokumente innerhalb der Mappe chronological und sicher abheften, genau wie in einem Schnellhefter.

• Spezialklammern: Robustere Klammern, um dickere Papierstapel, Broschüren oder Vorgänge innerhalb der Hängetasche zusammenzuhalten, ohne dass etwas verrutscht.

6. Aktenschwänze & Einhänge-Vorhefttaschen

• Aktenschwänze: Ein traditioneller Begriff für flexible Schlaufen oder Bänder, die das Herausrutschen von losem Schriftgut aus offenen Hängemappen verhindern.

• Einhänge-Vorhefttaschen: Praktische Zusatztaschen, die direkt in die bestehende Hängemappe eingehängt werden. Ideal, um temporäre Dokumente oder Notizen zu einem Vorgang separat zu lagern, bevor sie fest abgeheftet werden.